DEDAL

Kompleksowe rozwiązanie:

• zarządzanie publikacją, aktualizacją i dystrybucją wszelkiego typu dokumentów w ramach firmy
• zapewnienie uprawnionym osobom szybkiego i wygodnego dostępu do zarządzeń, poleceń służbowych, procedur, formularzy, raportów i innych dokumentów
• nadzorowanie i archiwizacja kolejnych wersji dokumentów
• wspomaganie wdrażania i funkcjonowania systemu zarządzana jakością według norm ISO 9000
• gwarancja bezpieczeństwa informacji w postaci centralnej bazy danych, przechowującej wszystkie dokumenty
• możliwość  odtworzenia historii zdarzeń związanych z każdym dokumentem dzięki zapisom tworzenia, publikacji i zapoznawania się czytelników z treścią dokumentów oraz rejestracją kolejnych wydań (zawsze wiadomo: kto stworzył dokument, kto nadzorował jego publikację, kto naniósł ostatnie poprawki oraz kto i kiedy zapoznał się z treścią dokumentu)

Podstawowe korzyści:

• obniżenie kosztów organizacji przez redukcję czasu potrzebnego na wyszukiwanie dokumentów
• redukcja kosztów kopiowania dokumentów, kosztów dystrybucji kopii oraz kosztów nanoszenia ewentualnych poprawek
• uniknięcie dublowania pracy i rozwiązywania wiele razy tego samego problemu dzięki zapewnieniu wszystkim pracownikom dostępu do jednej, centralnej bazy danych
• powiadamianie użytkowników za pośrednictwem poczty elektronicznej o pojawiających się nowych dokumentach i przypominanie o  zapoznaniu się z ich treścią
• zapewnienie kadrze zarządzającej dostępu do raportów o  postępach organizacji w zapoznawaniu się z obowiązującą dokumentacją
• zapewnienie poufności przetwarzania informacji.

Pobierz szczegółowe informacje o rozwiązaniu Comp-Win DEDAL