Często też w samych systemach związanych z działalnością operacyjną brakuje funkcjonalności raportowej, bądź też okazuje się, że narzędzia raportowe, bez dodatkowych nakładów pracy specjalistycznej kadry informatycznej, są trudne w użyciu. Użytkownik nie jest w stanie sam uzyskać odpowiednio szybko niezbędnej informacji.

AlfaOmega scala informacje z różnych źródeł w jeden, kompletny obraz przedsiębiorstwa. Daje on analitykom i kadrze zarządzającej informacje niezbędne do podejmowania decyzji strategicznych, mających wpływ na rozwój całej organizacji.

Dodatkową cechą systemu jest możliwość wykorzystania go jako niezwykle efektywnego narzędzia pozwalającego na monitorowanie poprawności przeprowadzania procesów biznesowych. Osoby odpowiedzialne za poszczególne procesy mogą posiadać dostęp do raportów prezentujących dane związane z odchyleniami w stosunku do założeń wykonania poszczególnych etapów. W tym zastosowaniu system AlfaOmega staje się narzędziem wspomagającym zarządzanie efektywnością organizacji (CPM - Corporate Performance Management).

System gwarantuje maksymalną funkcjonalność poszczególnych raportów, a jednocześnie prostotę ich obsługi i szybkości działania.

System AlfaOmega opiera się na mechanizmach hurtowni danych.

Gotowość do budowy hurtowni danych firma osiąga po zakończeniu informatyzacji podstawowych obszarów swojej działalności gospodarczej. Dopiero wtedy zwiększa się zapotrzebowanie użytkowników na skonsolidowane informacje. Zwiększa się również potrzeba gromadzenia i przetwarzania wiedzy korporacyjnej. Właściwe zebranie danych jest połową sukcesu, drugą połowę stanowi poprawne zaprezentowanie tych danych użytkownikom.

System AlfaOmega stanowi niezawodne narzędzie do analizy wszelkich obszarów działalności przedsiębiorstwa. Rozwiązania w nim zastosowane pozwalają nie tylko mierzyć biznes, ale również skutecznie go planować.

Istotnym aspektem sukcesu przedsięwzięcia informatycznego jest znajomość branży, w której wdrażane jest rozwiązanie. Comp-Win posiada wieloletnie doświadczenie w opracowywania systemów typu Business Intelligence. Metodyka zaproponowana przez Comp-Win sprawdzała się wielokrotnie przy tworzeniu tego typu rozwiązań na intranetowych platformach klientów z sektorów logistyki, dystrybucji, handlu, usług i produkcji.

Przykłady zastosowań:

• Analiza sprzedaży
• Rankingi klientów
• Rankingi produktów
• Rankingi dostawców
• Analiza ABC/XYZ
• Analizy stanów magazynowych
• Analizy wskaźnikowe
• Monitorowanie procesów biznesowych

Technologia

Dostęp do systemu AlfaOmega następuje z pomocą przeglądarki internetowej. Sposób dostępu do systemu powoduje, że AlfaOmega może stać się integralną częścią intranetu firmy. Z punktu widzenia pobieranych danych, system może integrować informacje z różnych platform i systemów bazo-danowych (DCSi, TWS, JDEdwards, SAP, BAAN oraz dowolnych innych systemów polskich i zagranicznych). Dane po odpowiednim przekształceniu są importowane do repozytoriów opartych na systemie zarządzania relacyjną bazą danych MySQL.

Propozycja wdrożenia

Metodologia Comp-Win w zakresie wdrażania systemów klasy Business Intelligence opiera się bardzo dużym stopniu na współpracy z przyszłymi użytkownikami systemu.

Współpraca ta przebiega przez wszystkie etapy projektu: planowanie, zbieranie wymagań funkcjonalnych, projektowanie hurtowni danych, tworzenie raportów, wdrożenie, rozwój.

Interakcja z przyszłymi użytkownikami sprawia, że system od samego początku jego powstawania jest dostosowywany do ich rzeczywistych oczekiwań. System może być wykorzystywany zaraz po uruchomieniu.

Wymagania funkcjonalne użytkowników są dekomponowane na poszczególne moduły i raporty. Wdrożenie systemu następuje metodą ewolucyjną. W takt oddawanych raportów, użytkownicy przekazują swoje uwagi. Kolejnym krokiem jest weryfikacja uwag i - po odpowiednich modyfikacjach - oddanie raportu do użytkowania.

Platformą oferowanego systemu jest serwer z systemem Linux. Serwer ten może być współdzielony z innymi systemami (np. systemem zarządzania dokumentami Dedal).

Po zainstalowaniu podstawowych modułów systemu otrzymujemy możliwość:

• prezentacji raportów opartych na danych pobieranych bezpośrednio z innych systemów,
• pobierania danych z innych systemów i składowania ich w bazie lokalnej po przetworzeniu,
• prezentacji raportów opartych na danych pobieranych z bazy lokalnej.

Tak przygotowane środowisko uzupełniamy zestawem raportów.

Integralną częścią systemu jest moduł autoryzacji i sterowania dostępem do raportów. System autoryzacji umożliwia zawężanie dostępu do określonych danych, np. użytkownik Kowalski ma dostęp do raportu sprzedaży, ale tylko w ograniczeniu do klientów warszawskich; użytkownik Malinowski posiada prawa do używania tego samego raportu, ale tylko w zakresie dokumentów sprzedaży wystawionych w oddziałach Poznań, Łódź i Gdańsk itp.

Licencja

Forma licencjonowania systemu na dowolną liczbę użytkowników sprawia, że informacje z poszczególnych raportów od momentu uruchomienia stają się dostępne dla wszystkich osób posiadających stosowne uprawnienia.

Zalety systemu:

• technologia intranetu - bardzo szybki proces wdrożenia i szkolenia użytkowników - bardzo intuicyjny system
• raporty dla każdego pracownika w firmie - licencja sprzedawana dla firmy bez względu na ilość użytkowników
• przydzielanie praw do raportów i praw do poszczególnych danych do poziomu konkretnego pracownika
• każdy pracownik w tym samym raporcie może widzieć inny obszar danych
• możliwość pobierania danych z dowolnych systemów i ich zbiorcza prezentacja
• raportowanie przygotowywane na podstawie oczekiwań klientów branżowych z wielu krajów świata
• raporty przygotowane pod potrzeby wielu branż, m.in. transportowej, spedycyjnej, dystrybucyjnej, magazynowej i wielu innych
• rentowność kierunków, pojazdów, zleceń itp.
• zaawansowane raporty dotyczące magazynowania
• monitorowanie poprawności procesów
• długoletnie doświadczenie pracowników Comp-Win w projektowaniu, realizowaniu oraz wdrażaniu oprogramowania