Wszystkie moduły pracują na wspólnej bazie danych i posiadają pewien wspólny zestaw funkcji. Oprócz tego każdy z modułów posiada specjalny zestaw indywidualnych poleceń i akcji. Takie podejście umożliwia dużą elastyczność przy implementacji systemu i łatwość integracji nowych modułów.

Wszystkie moduły systemu DCSi.Logistics są zaprojektowane w sposób umożliwiający ich międzynarodowe wykorzystanie - oznacza to ich wielojęzykowość, wielowalutowość, możliwość obsługi międzynarodowych korporacji. Czytelny interfejs użytkownika został opracowany w sposób pozwalający zredukować czas potrzebny na szkolenia z zakresu jego wykorzystania. Użytkownik w każdej chwili może skorzystać z kontekstowego systemu pomocy, a także z pełnej listy stosowanych skrótów.

System może być obsługiwany zarówno poprzez tradycyjne menu jak i poprzez skróty kodowe, które pozwalają na szybsze poruszanie się i nawigowanie.

Podstawowe funkcje systemu:

Transport międzynarodowy

Moduły dostarczają specjalizowane, zaawansowane funkcje wprowadzania zleceń importowych oraz eksportowych z wykorzystaniem transportu lotniczego, morskiego oraz drogowego, a także zleceń związanych z transportem krajowym.

Elastyczne tabele taryfowe umożliwiają jednocześnie obsługę stałych klientów na podstawie stosownych umów i oddzielnych taryf oraz tabel rabatowych, jak również korzystanie ze standardowej taryfy przy obsłudze klientów okazjonalnych. Automatyczne mechanizmy wyliczające zyski i koszty związane z obsługą zleceń, pozwalają na szybkie i pełne uzyskanie wskaźników rentowności przedsięwzięć. Dzięki modułom planowania załadunku oraz planowania tras transportowych system zapewnia optymalizację wykorzystania środków transportowych. Wymagana dokumentacja jest generowana automatycznie z możliwością przekazywania jej drogą elektroniczną. W podobny sposób mogą być tworzone i przekazywane dokumenty celne.

Moduł Track&Trace

Automatycznie zapisuje informacje o zmianach statusów przesyłek (np. PoD) i umożliwia ciągły do nich dostęp. Rozbudowany moduł obsługi zdarzeń pozwala na ich śledzenie. Szczególnie ważną funkcją modułu jest możliwość definicji alarmów i powiadomień w sytuacjach niedostarczenia przesyłki, jej zaginięcia lub opóźnień w dostarczeniu. Wykorzystanie alarmów pozwala na lepsze zarządzania i poprawę wydajności oraz jakości usług.

 

Moduł Terminal Warehousing

Moduł magazynowy został zaprojektowany do zaspokajania potrzeb związanych z operacjami przeładunkowymi towarów na terminalach. Zawiera on również wszystkie funkcje magazynowe niezbędne do świadczenia usług magazynowych i dystrybucyjnych.

System pozwala na konfigurację dowolnej struktury magazynowej, struktury wielomagazynowej wraz z możliwością obsługi magazynów-chłodni jak również składów wolnocłowych.

Operacje związane z kompletacją towarów oraz pakowaniem są wspierane poprzez odpowiednie procedury. Definicja "pozycji towarowej" może oznaczać paletę, skrzynię lub pojedynczą pozycję. System daje możliwość obsługi towarów o niestandardowych wymiarach, czy też kolekcjonowania wielu różnych pozycji w jednym zbiorczym opakowaniu.

Obsługa klientów

Wysokiej jakości moduł obsługi klientów stanowi ważny element budowania optymalnych relacji biznesowych.

Posiadająca bardzo duże możliwości struktura bazy klientów zawarta w DCSi.Logistics pozwala na gromadzenie i wykorzystanie wielu, nawet bardzo szczegółowych danych, o profilach klientów, ich wymaganiach oraz innych ważnych z punktu widzenia obsługi i współpracy informacji.

Powiązanie bazy z innymi modułami umożliwia błyskawiczne przygotowanie odpowiedniej oferty w odpowiedzi na zapytanie klienta. Oferta może być wydrukowana lub przesłana faksem albo drogą elektroniczną bezpośrednio do zainteresowanych osób.

Poprzez system śledzenia przesyłek klient może uzyskać szybki i prosty dostęp do informacji o aktualnym statusie przesyłki i w ten sposób monitorować poprawność procesu realizacji zlecenia.

Maksymalne bezpieczeństwo dostępu do danych zapewniają wbudowane wysokiej klasy zabezpieczenia.

 Komunikacja

Komunikacja drogą elektroniczną stanowi dziś podstawę wszystkich systemów informatycznych.

Elektroniczna wymiana danych (EDI), jako alternatywa dla połączeń telefonicznych, faksowych czy też poczty elektronicznej, pozwala na wygodne i bezpieczne przekazywanie zleceń, zamówień, dokumentów magazynowych i dokumentów sprzedaży.

Mechanizm umożliwia zbieranie w systemie niezbędnych dokumentów od przewoźników i innych usługodawców oraz przekazywanie do klientów dokumentów, takich jak np. faktury sprzedaży.

DCSi.Logistics posiada moduł kontroli nad dokumentami zarówno w formie drukowanej jak i przekazywanymi elektronicznie.

Administracja

Moduł administracyjny posiada funkcję fakturowania umożliwiającą generowanie dokumentów sprzedaży.

System pozwala na elastyczne definiowanie formatu dokumentów, treści dokumentów, sposobu wystawiania i częstotliwości ich wystawiania.

Wprowadzanie faktur kosztowych odbywa się w tym samym module. Informacje o rzeczywistych kosztach na bieżąco, w prosty sposób mogą być porównywane i konfrontowane z zakładanymi wielkościami. Pozwala to na pełną kontrolę nad kosztami przedsięwzięć.

Transakcje finansowe są natychmiast przekazywane i gromadzone w module księgowym DCSi.Logistics, dzięki czemu daje on pełny dostęp do aktualnych danych finansowych firmy.

Transakcje związane ze sprzedażą, zakupami i kosztami mogą być gromadzone i prezentowane na wielu kontach księgowych, co umożliwia wielopoziomowe analizy ekonomiczne.

Informacja zarządcza

W systemie można wykonać wiele standardowych raportów. Dodatkowo system umożliwia tworzenie własnych raportów i zestawień na podstawie statystycznej bazy danych. Wszystkie wygenerowane raporty mogą być skonwertowane do wykorzystania w typowych pakietach biurowych na komputerach PC.

Platforma sprzętowa

System działa na platformie serwerów IBM iSeries wyróżniających się:

• Pełną niezawodnością
• Skalowalną architekturą
• Dużą wydajnością
• Łatwym w użyciu systemem operacyjnym
• Zintegrowaną bazą danych
• Efektywnymi mechanizmami komunikacyjnymi