ECP
ECP - Ewidencja Czasu Pracy kierowców
System Ewidencji Czasu Pracy wchodzi w skład pakietu aplikacji przeznaczonych dla firm spedycyjnych obsługujących transport krajowy i międzynarodowy.
Program umożliwia kompleksowe ewidencjonowanie i analizę czasu pracy kierowców, prowadzone zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa. ECP zapewnia całościową obsługę procesu rozliczania kierowcy w dowolnym okresie, zaczynając od planowania harmonogramu kierowców, przez rejestrowanie rzeczywistego czasu pracy na podstawie systemu EKT lub opcjonalnie systemów In-cabowych, naliczania godzin nadliczbowych, do kontroli realizacji harmonogramu kierowców i generowania zestawień. W wyniku czego otrzymujemy analityczną informację o pracy kierowcy w postaci raportu, w którym wszystkie zdarzenia są sumowane dla każdego dnia, za miesiąc, za okres rozliczeniowy lub za cały rok. Ponadto tworzone są sumy narastające, dające dokładny obraz pracy w zadanym okresie. W raporcie odnotowywane są również nieobecności w pracy oraz ich liczba w zadanym okresie.
System, w oparciu o zakres czynności wchodzących w skład procesu ewidencjonowania czasu pracy, został podzielony na bloki funkcjonalne. Dzięki temu każdy z pracowników, na podstawie przyznanego mu zakresu uprawnień i obowiązków, uzyskuje łatwy dostęp do danych.
Podstawowe funkcje systemu
- Definiowanie i zarządzanie kalendarzem systemowym, w tym opcja wyznaczania okresów rozliczeniowych
- Ewidencjonowanie danych o kierowcach
- Definiowanie harmonogramu na potrzeby planowania czasu pracy kierowcy w systemie zmianowym, zgodnego z obowiązującymi wymogami w dowolnym okresie
- Automatyczny rejestr rzeczywistego czasu pracy kierowcy na karcie pracy, w oparciu
- wprowadzone karty drogowe lub dane pobierane z systemu In-cabowego
- Analiza i rozliczanie czasu pracy kierowców z wykorzystaniem definiowanych okresów rozliczeniowych dla równoważonych norm czasu pracy
- Generowanie zbiorczych zestawień czasu pracy za zadany okres z wyszczególnieniem rodzajów dni, sumy rodzajów dni, sumy rodzajów godzin, sumy rodzajów dni w przeliczeniu na nominalne godziny pracy (np. dni urlopu w godzinach)
- Kompleksowe raportowanie
- Możliwość współpracy z systemami rozliczeń czasu pracy kierowców (Tacho)
Podstawowe moduły systemu
Harmonogram kierowców
- Planowanie pracy kierowców w wybranym okresie (np. miesiąc lub okres rozliczeniowy)
- Możliwość grupowania kierowców
- Zdefiniowanie dni roboczych z czasem do wypracowania oraz wyszczególnie pracy w nocy, dni wolnych, dni świątecznych, dni wolnych za nadgodziny, urlopów oraz zwolnień lekarskich
- Opcja zdefiniowania pracy w systemie zmianowym (wyszczególnienie kolorami na harmonogramie)
- Zaplanowany harmonogram jako podstawa do planowania transportu oraz naliczania dodatków na karcie pracy kierowcy, wynikających z rozbieżności, jakie mogą zajść pomiędzy przygotowanym harmonogramem a faktyczną jego realizacją
- Wyświetlanie i zapisywanie w historii ostrzeżeń o przekroczeniach oraz zaplanowanych wyłączeniach z pracy wynikających z harmonogramu w module planowania
- Generowanie zestawień na podstawie harmonogramu m.in. o liczbie kierowców realizujących pracę w danym dniu, o ilości dni i godzin zaplanowanych dla danego kierowcy oraz ich stosunku do limitów zdefiniowanych przez dział kadr
- Podsumowanie dla każdego kierowcy z wyszczególnieniem sumy zaplanowanych dni roboczych oraz sumy godzin pracy
- Wydruk indywidualnego harmonogramu dla każdego kierowcy
- Automatyczne planowanie czasu pracy dla wybranych kierowców, dla pracy na I zmianie przez 8h
- Wielopoziomowa akceptacja harmonogramu
Karta pracy
- Zestawienie i analiza danych dotyczących czasu pracy kierowców, na podstawie informacji o planowanym czasie pracy kierowców (harmonogram) i rzeczywistej realizacji planu pracy (rejestr jazd w systemie EKT lub dane pobierane z systemu In-cabowego) w wybranym okresie (miesiąc lub okres rozliczeniowy)
- Rejestracja godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy kierowców z wyszczególniem postojów
- Oddzielne ewidencjonowanie dni pracy, delegacji, zwolnień lekarskich, opieki nad dzieckiem, urlopu macierzyńskiego, urlopu wypoczynkowego, urlopu okolicznościowego, nieobecności płatnej, urlopu na żądanie, urlopu wychowawczego, dni wolnych za nadgodziny, usprawiedliwienia płatne i niepłatne etc
- Obliczenie szeregu wskaźników do naliczenia wynagrodzenia oraz dodatków wynikających z przepracowanych nadgodzin poprzez porównanie danych z harmonogramu i kart drogowych na podstawie przepisów prawa pracy oraz algorytmów stosowanych przez firmę
- W przypadku rozbieżności pomiedzy planem pracy a jego realizacją, opcja opisania takich sytuacji poprzez wskazanie przyczyny
- Automatyczne podsumowania dni i godzin w pracy kierowców
- Wielopoziomowa akceptacja karty pracy
- Wydruk karty pracy (potwierdzenie wydruku przez podpis kierowcy staje się podstawą do wypłaty wynagrodzenia)
Raportowanie
- Szereg raportów umożliwiających śledzenie realizacji pracy przez kierowców
- Opcja parametryzacji raportów umożliwiająca generowanie kilku zestawień w ramach jednego raportu oraz zmianę kolejności poszczególnych parametrów na raporcie
Słowniki i kartoteki
- System słowników umożliwiający po jednorazowej operacji wprowadzenia wybranego parametru sprawne i szybkie odwoływanie się do niego w pozostałych modułach systemu
- Słowniki kadrowe (rok kalendarzowy, okresy rozliczeniowe, limity dni, godzin i godzin nadliczbowych dla wybranych okresów czasu, święta, praca w systemie zmianowym)
- Słowniki dotyczące kierowców (data zatrudnienia i zwolnienia, wymiar urlopów im przysługujący, limit dni i godzin do przepracowania, grupowanie kierowców)
Integracja z innymi systemami
- Elastyczne interfejsy wymiany danych z innymi systemami, np. przesyłanie i odbiór danych z systemem SOZ, EKT, systemami In-cabowymi, system kadrowo-płacowym
Administracja
- Odwzorowanie schematu organizacyjnego firmy
- Zarządzanie użytkownikami i rolami użytkowników
- Zaawansowana kontrola dostępu do poszczególnych modułów i funkcji
- Pełna historia zmian uprawnień
