eLogistyka
System eLogistyka
Oprogramowanie eLogistyka jest dedykowane dla tych firm, które zainteresowane są zwiększeniem efektywności transakcji handlowych i kontaktów z dostawcami, ulepszeniem procesu zarządzania zapasami oraz zwiększeniem jakości świadczonych usług dostawy towarów do odbiorców końcowych.
eLogistyka jest elektroniczną platformą wymiany danych pomiędzy firmą a wieloma dostawcami. Wymianie podlegać mogą zamówienia do dostawców, potwierdzenia dostawy i faktury oraz inne pomocnicze dane i dokumenty np. katalogi produktów.
Platforma może zostać połączona z wieloma systemami współdziałającymi w firmie, pobierając automatycznie dane o zapotrzebowaniach bądź bezpośrednio zamówieniach do dostawców. Platforma może pobierać również dane o cenach, stanach minimalnych i innych informacjach, które są potrzebne w obsługiwanym przez eLogistykę procesie logistycznym.
Platforma głównie wymienia dane między współpracującymi firmami przy pomocy elektronicznych dokumentów o określonym formacie. Format ten nie jest jednak sztywny lecz uzgadniany między kooperującymi firmami. Istnieją jednak formaty ogólne, które mogą zostać użyte. Zależnie od formy współpracy firm na platformie zostali oni podzieleni na trzy grupy:
- grupa A: dostawcy, którzy są zainteresowani wymianą danych przy pomocy Electronic Data Interchange (EDI)
- grupa B: dostawcy, którzy są zainteresowani wymianą danych przy użyciu interfejsów nie będących EDI
- grupa C: inni dostawcy nie zainteresowani elektroniczną wymianą dokumentów
Grupa B jest grupą charakterystyczną, bowiem dla każdego dostawcy można tworzyć mechanizm wymiany danych bardzo specyficzny i dedykowany wyłącznie dla danego dostawcy. Przeciwieństwem grupy B jest grupa A, która zakłada pełną integrację wymiany danych na wielu płaszczyznach współpracy. Tak szerokie spektrum komunikacyjne zapewnia w pełni zintegrowany mechanizm wymiany danych oraz elastyczność platformy eLogistyka.
System jest przystosowany do współpracy z platformami handlu elektronicznego takimi jak ECOD (Comarch), czy EDISON.
Przykładowy zakres funkcjonalności eLogistyki:
Zamówienia
- Możliwość ręcznego bądź automatycznego pobierania zamówień do dostawców online z systemu ERP
- Automatyczny podział zamówień zależnie od grupy dostawcy (A, B, C) i prezentowanie ich na oddzielnych listach zamówień – realizacja komunikacji następuje w ramach oddzielnych procesów
- Wielopoziomowy mechanizm akceptacji zamówień i wysyłki do dostawców
- Mechnizm dodatkowej parametryzacji zamówień np. warunki transportu
- Zautomatyzowane wysyłki danych w różnych postaciach: EDI, XML, fax, e-mail
- Zbiór monitów walidujących zamówienia lub informujących o statusie zamówienia
- Rozbudowany mechanizm wyszukiwania zamówień przy pomocy różnych kryteriów
- Wydruki zamówień
Potwierdzenia i Faktury
- Informowanie o nadejściu potwierdzeń, faktur do zamówień bądź dokumentów niepowiązanych z zamówieniem obsługiwanym w eLogistyce od dostawców
- Prezentacja potwierdzeń i faktur od dostawców na listach zależnych od grupy dostawcy
- Prezentacja szczegółowych danych otrzymanego potwierdzenia i faktury poszerzona o informacje dodatkowe np.: daty otrzymania potwierdzenia/faktury
- Walidacja potwierdzenia oraz faktury, wizualne oznaczenie różnic względem zamówienia
- Prezentacja zbiorcza potwierdzeń do zamówienia otrzymanych od dostawcy
Procesy logistyczne
- Możliwość definiowania bądź weryfikacji rabatów pobranych z systemu ERP
- Zarządzanie indeksami bądź cenami towarów poprzez ręczne zmiany bądź akceptowanie katalogów produktów otrzymanych od dostawców
- Awizo dostaw do magazynów planowanych jak i rzeczywistych
- Zarządzanie stanami minimalnymi towarów poprzez badanie rozchodu towaru i stanów magazynowych
Administracja
- Odwzorowanie schematu organizacyjnego firmy
- Zarządzanie użytkownikami i ich rolami
- zaawansowana kontrola dostępu do poszczególnych funkcji
