4S ePOMS
4S ePOMS
Kontroluj Łańcuchy Dostaw swoich klientów za pomocą 4S ePOMS
W trwającym okresie światowej globalizacji, daje się zauważyć tendencję dużych przedsiębiorstw, do przekazywania obsługi swoich procesów logistycznych do dostawców takich usług, w ramach outsourcingu. Klienci wymagają od dostawców świadczenia usług dostosowanych do ich potrzeb, dostarczenia zintegrowanych systemów logistycznych, dostarczania bieżących analiz i spełnienia celów marketingowych (KPI), widoczności i przejrzystości danych oraz szczegółowego raportowania sytuacji wyjątkowych.
Dla wielu dostawców usług logistycznych istnieje wiele czynników powstrzymujących ich od podjęcia się takiej obsługi. Są to m.in.: różnorodność systemów w sieci, wielokrotne instancje danych, zadania wymagające powtarzania, niezgodności danych, ograniczony dostęp do zarządzania informacją, ograniczona widoczność procesów, czy ograniczona łączność z przewoźnikami.
System 4S ePOMS oferuje rozwiązania zapewniające pełną widoczność procesów oraz umożliwiające dostawcy usług logistycznych zarządzanie w wyjątkowych sytuacjach i interwencję tam, gdzie jest to konieczne.
4S ePOMS osiąga to dzięki strukturze opartej na portalu WEB.
4S ePOMS jest systemem w pełni sieciowym, dostępnym w bezpieczny sposób przez przeglądarkę internetową. Dane w systemie są ewidencjonowane i gotowe do wykorzystania na bieżąco dla wszystkich ogniw łańcucha dostaw.
System 4S ePOMS umożliwia:
- Zarządzanie wszystkimi elementami procesów
- Zarządzanie kamieniami milowymi procesów
- Zarządzanie i nadzór nad ostrzeżeniami
- Obliczanie i zarządzanie punktami odniesienia dla zamówień i zleceń
- Zarządzanie zamówieniami oraz ich realizację
- Zarządzanie dokumentami oraz integrację z systemami wspierającymi podstawowe procesy operacyjne
4S ePOMS dostarcza narzędzi do zarządzania zamówieniami zakupu i sprzedaży poprzez sieć naszego klienta. Zamówienia mogą być otrzymywane drogą elektroniczną, bezpośrednio z systemu ERP klienta.
Bazując na szczegółach zamówienia, takich jak np.: dostawca czy trasa handlowa (sieć dystrybucji), system automatycznie wyznaczy odpowiedni proces i kamienie milowe danej transakcji.
Dzięki temu:
- Klient może śledzić status zlecenia
- Uczestnicy łańcucha logistycznego mogą sprawdzać z dostawcą wielkość produkcji i jej jakość
- W przypadku opóźnień lub nie wywiązywania się z umowy przez uczestników procesu, system może wysyłać ostrzeżenia lub uwagi
- Zamówienia mogą być powiązane ze zleceniami transportowymi; można zarządzać zleceniami zwrotnymi
- Dokumentacja transakcji może być zachowana i dostępna dla odpowiednich ogniw łańcucha dostaw
- Księgowość/Controlling może nadzorować globalnie wszystkie transakcje klienta
System 4S ePOMS zarządza zleceniami transportowymi z zamówieniami lub bez zamówień. Opierając się na szczegółach zamówienia, takich jak klient, trasa handlowa (sieć dystrybucji), itp. system dobiera odpowiedni proces oraz kamienie milowe procesu.
Do głównych funkcji należy:
- Wprowadzanie zamówień on-line, powiązanie z zamówieniami zakupu
- Całkowicie konfigurowalne procesy, panele oraz kamienie milowe
- Przyporządkowanie elementów procesu zewnętrznym uczestnikom, również z opcjami ustalania wymaganych terminów zakończenia i wysyłania wiadomości pocztowych z powiadomieniami
- Synchronizacja z aktualizacjami przeprowadzanymi przez system operacyjny
- Wgrywanie danych/EDI pozwala na uzyskanie informacji na temat statusu (np status odprawy celnej)
- W przypadku opóźnień lub nie wywiązywania się z umowy, uczestnicy procesu mogą otrzymywać zdefiniowane alerty lub uwagi
- Integracja z systemami zarządzania magazynem jeżeli towar jest wysyłany do magazynu lokalnego lub podobnej jednostki
System 4S ePOMS oferuje pełną widoczność łańcucha dostaw dla wszystkich jego uczestników. To narzędzie oferuje dostęp do wszystkich istotnych zamówień i zleceń transportowych. Oto niektóre z funkcji związanych z widocznością łańcucha dostaw:
- Szukanie zamówień oraz zleceń transportowych w oparciu o szablon lub zapytanie
- Dostęp do szczegółów zamówienia i powiązanego zlecenia transportowego
- Dostęp do kamieni milowych – punkt odniesienia a rzeczywiste wykonanie
- Możliwość ręcznego wprowadzania statusu
- Przeglądanie poszczególnych artykułów w magazynie lub podczas transportu
System 4S ePOMS zawiera zestaw raportów wspomagających zarządzanie oraz interfejs do modułu raportowania. Raporty te mogą być ujawnione dla klientów lub innych ogniw łańcucha dostaw. System posiada mechanizmy dbające o bezpieczeństwo danych, tak więc żaden z nieuprawnionych uczestników procesu nie będzie miał do nich dostępu.
