Podstawowe funkcje:

• Kalkulacja ofert
• Ewidencja zleceń przyjętych do realizacji (definiowanie przewożonych ładunków, wyznaczanie tras, po których ma być realizowane zlecenie, rejestracja kosztów i przychodów usług transportowych)
• Planowanie transportu (kompletowanie przewożonych ładunków, harmonogramowanie zestawu: trasa, ładunek, ciągnik, naczepa, kierowca, przewoźnik w przypadku, gdy zlecenie klienta będzie realizowane przy pomocy floty obcej)
• Przygotowanie dokumentów przewozowych
• Ewidencja i kontrola stanu realizacji zlecenia
• Fakturowanie klientów
• Alokacja kosztów

Podstawowe moduły:

Zlecenia

• Transport całopojazdowy
• Transport częściowy
• Transport drobnicowy
• Wiele miejsc rozładunku/załadunku
• Rejestrowanie planowanych i rzeczywistych dat i godzin załadunku/rozładunku
• Automatyczna zmiana statusów za pośrednictwem smsów (system CWSMS)
• Automaty wyliczające przychody, koszty i wynik na poszczególnych zleceniach
• Wyszukiwanie przewoźników na podstawie parametrów zlecenia
• Obsługa zleceń seryjnych (kopiowanie zleceń)
• Podgląd danych historycznych zlecenia
• Komplet dokumentów spedycyjnych i transportowych
• Dokumenty generowane w postaci plików PDF
• Wydruk / Mail / Fax

Planowanie transportu

• Optymalizacja wykorzystania środków transportowych (redukcja pustych przebiegów)
• Definiowanie tras, opcja konsolidacji zleceń
• Obsługa statusów przesyłek (system CWSMS)
• Wybór środków transportowych według kryteriów zlecenia
• Przy wyborze pojazdu uwzględnienie terminów planowanych przeglądów oraz rezerwacji pojazdów
• Planowanie z wykorzystaniem metody przydzielania: zlecenia do pojazdu lub pojazdu do zlecenia
• Pełna historia ostrzeżeń i operacji wykonanych podczas planowania transportu
• Graficzna prezentacja planowanych i rzeczywistych tras w postaci tablicy elektronicznej
• Drukowanie dokumentu zapotrzebowania na środki transportowe dla przewoźników
• Komplet dokumentów transportowych
• Transport zewnętrzny
• Transport własny
• Dokumenty generowane w postaci plików PDF
• Wydruk / Mail / Fax

CWSMS

• Opcja potwierdzania statusów przesyłek transportowych via sms przez kierowców
• Automatyczna aktualizacja w systemie bazy danych zdarzeń dotyczących przesyłki
• Automatyczna autoryzacja numerów i weryfikacja poprawności komunikatów
• Możliwość komunikacji z kierowcą bezpośrednio z modułu planowania
• Pełna ewidencja wysyłanych i odbieranych komunikatów w systemie

Fakturowanie

• Pełna integracja z modułem zleceń i planowania transportu
• Opcja fakturowania bezpośrednio ze zlecenia: fakturowanie konkretnych pozycji przychodów
• Możliwość wystawienia kilku faktur do jednego zlecenia
• Autoamtyczna aktualizacja przychodów rzeczywistych na zleceniu po wystawieniu faktury
• Podgląd danych historycznych faktury
• Wielowalutowość
• Faktury zbiorcze z załącznikami
• Automatycznie aktualizowane tabele kursów walut
• Korygowanie faktur i not
• Faktury zaliczkowe i Pro-Forma
• Noty obciążeniowe
• Automaty fakturujące

Cenniki

• Automatyzacja procesu wyceny zlecenia
• Ewidencja szacowanych i rzeczywistych kosztów i przychodów
• Cenniki jedno- i wielowymiarowe
• Stawki stałe i zmienne

Kontrakty i Szablony Zleceń

• Automatyzacja procesu wprowadzania zleceń dla stałych klientów
• Automatyzacja procesu wystawiania faktur dla stałych klientów
• Różne formaty dokumentów
• Elastyczny - zależny od wymagań klientów - proces definiowania zestawu danych i dokumentów

Słowniki i Kartoteki

• Klienci
• Dostawcy i Podwykonawcy
• Kierowcy
• Pojazdy
• Słowniki - podpowiedzi

Mechanizmy kontroli i nadzoru nad rozrachunkami

• Definiowanie i kontrola wykorzystania limitów kredytowych
• Blokowanie kontrahentów z należnościami przeterminowanymi
• Blokowanie kontrahentów z powodu przekroczenia limitów kredytowych
• Możliwości integracji z systemami finansowo - księgowymi

Administracja

• Odwzorowanie schematu organizacyjnego firmy
• Zarządzanie użytkownikami
• Zarządzanie rolami użytkowników
• Zaawansowana kontrola dostępu do poszczególnych modułów i funkcji
• Pełna historia zmian uprawnień