Podstawowe funkcje:

• Ewidencja zleceń lotniczych przyjętych do realizacji (definiowanie zleceniodawcy, płatnika, nadawcy, odbiorcy i agenta, przewożonych ładunków, wyznaczanie portów załadunku i rozładunku i planowanych dat załadunku/rozładunku oraz przewoźnika lotniczego)
• Możliwość podania portów transferowych
• Rejestracja kosztów i przychodów, kalkulacja rentowności realizacji zleceń
• Obsługa zleceń multimodalnych. Możliwość zdefiniowania odcinków drogowych dowozowych i zaplanowanie dla nich transportu
• Wystawianie lotniczych listów przewozowych MAWB i HAWB
• Parametryzacja szablonów AWB
• Optymalne kompletowanie przewożonych ładunków w konsolidacje na MAWB
• Fakturowanie klientów oraz opcja alokacji kosztów
• Rozbudowana ewidencja danych dotyczących kontrahentów, agentów, przewoźników, portów.
• Kontrola i nadzór nad należnościami i zobowiązaniami
• Zarządzanie pulą numerów MAWB przewoźników

Podstawowe moduły:

Zlecenia i AWB

• Funkcjonalność wprowadzenia zlecenia dostępna dla pracownika firmy (konta użytkowników)
• Sterowanie uprawnieniami użytkowników (opcja przeglądania lub edycji zlecenia, uprawnienie do wystawania listów AWB etc.)
• Rejestracja szczegółów zlecenia (typu zlecenia ex/im/kraj, parametrów wagowych oraz wymiarowych, incoterms, portów załadunku/rozładunku i odprawy celnej, planowanych dat realizacji, rodzaju towaru etc.)
• Wybór przewoźnika lotniczego z dostępnej bazy danych.
• Kompleksowa obsługa statusów zlecenia
• Automaty wyliczające przychody, koszty i wynik na poszczególnych zleceniach
• Opcja definiowania odcinków drogowych
• Opcja dołączania dokumentów zewnętrznych np., scanów do zlecenia
• Podgląd danych historycznych zlecenia
• Mechanizm planowania transportu ładunku drogą lądową (trasy zlecenia) i wystawiania dokumentów transportowych
• Możliwość utworzenia MAWB i HAWB z poziomu zlecenia
• Rejestrowanie portów transferowych
• Konsolidacja przesyłek na MAWB
• Automatyczne nadawanie numeru MAWB przez system

Pula numerów AWB

• Opcja do wprowadzania i zarządzania w systemie pulą numerów MAWB każdego przewoźnika, dla każdego z oddziałów w firmie
• Kontrolowana przez system chronologia zakresu numerów

Fakturowanie

• Pełna integracja z modułem zleceń
• Opcja fakturowania bezpośrednio ze zlecenia: fakturowanie konkretnych pozycji przychodów
• Możliwość wystawienia kilku faktur do jednego zlecenia
• Autoamtyczna aktualizacja przychodów rzeczywistych na zleceniu po wystawieniu faktury
• Podgląd danych historycznych faktury
• Wielowalutowość i wielojęzykowość
• Faktury zbiorcze z załącznikami
• Automatycznie aktualizowane tabele kursów walut
• Korygowanie faktur i not
• Faktury zaliczkowe i Pro-Forma
• Noty obciążeniowe
• Automaty fakturujące
• Generacja wydruku faktury zgodnie z szablonem

Cenniki

• Automatyzacja procesu wyceny zlecenia
• Ewidencja szacowanych i rzeczywistych kosztów i przychodów
• Cenniki jedno- i wielowymiarowe
• Stawki stałe i zmienne
• Tworzenie grup cennikowych
• Cenniki proste i procentowe, indywidualne i standardowe

Słowniki i Kartoteki

• Klienci
• Agenci
• Przewoźnicy
• Porty
• Słowniki - podpowiedzi

Mechanizmy kontroli i nadzoru nad rozrachunkami

• Definiowanie i kontrola wykorzystania limitów kredytowych
• Blokowanie kontrahentów z należnościami przeterminowanymi
• Blokowanie kontrahentów z powodu przekroczenia limitów kredytowych
• Możliwości integracji z systemami finansowo-księgowymi

Administracja

• Odwzorowanie schematu organizacyjnego firmy
• Zarządzanie użytkownikami
• Zarządzanie rolami użytkowników
• Zaawansowana kontrola dostępu do poszczególnych modułów i funkcji
• Pełna historia zmian uprawnień