Podstawowe funkcje:

• Kalkulacja ofert
• Ewidencja zleceń FCL i LCL przyjętych do realizacji (definiowanie nadawcy, odbiorcy i agenta, przewożonych ładunków i kontenerów, wyznaczanie portów załadunku i rozładunku)
• Automatyczne mechanizmy potwierdzania danych zlecenia na linii FIRMA-AGENT oraz możliwość wysyłania maili awizacyjnych do klienta
• Optymalne kompletowanie przewożonych ładunków w konsolidacje LCL,
• Bukowanie kontenerów i przesyłek
• Rejestracja kosztów i przychodów, kalkulacja rentowności realizacji zleceń
• Ewidencja i kontrola stanu realizacji zlecenia (śledzenie przesyłki po statusach)
• Fakturowanie klientów
• Rozbudowana ewidencja danych dotyczących kontrahentów, agentów, statków, przewoźników, portów.
• Bieżąca komunikacja firmy z klientami (możliwość wprowadzania zapytań ofertowych do systemu i śledzenia przesyłek przez klientów).

Podstawowe moduły:

Ofertowanie (SOZ)

• Tworzenie ofert zorientowanych na porty rozładunku za pomocą kontraktu bądź ręczny wybór kodów kosztowych
• Podpowiedzi stawek na podstawie kosztowych cenników zdefiniowanych w systemie
• Prosty sposób dodawania marży do stawek frachtu morskiego
• Określenie sposobu fakturowania
• Szablonowy mechanizm dołączania standardowych adnotacji do oferty
• Mechanizm kopiowania oferty
• Mechanizm uprawnień do modyfikacji danych oferty
• Wydruk dokumentu oferty

Zlecenia (T&T/SOZ)

• Funkcjonalność wprowadzenia zlecenia dostępna dla pracownika firmy lub agenta (konta użytkowników)
• Sterowanie uprawnieniami użytkowników (listy zleceń prezentowane na podstawie roli użytkownika)
• Rejestracja szczegółów zlecenia (daty gotowości, typu zlecenia LCL/FCL, parametrów wagowych, incoterms, portów załadunku/rozładunku i odprawy celnej)
• Mechanizm określania planowanych ilości kontenerów potrzebnych na obsługę zlecenia.
• E-mailowy mechanizm potwierdzeń danych zlecenia FIRMA-AGENT
• Możliwość wysyłania maili awizacyjnych do klienta
• Podgląd danych historycznych zlecenia
• Kompleksowa obsługa statusów (w pełni zautomatyzowana)
• Elektroniczna wymiana dokumentów FIRMA-AGENT
• Prezentacja rzeczywistej trasy dla kontenerów zlecenia
• Obsługa zleceń seryjnych (kopiowanie zleceń)
• Obsługa zleceń CIFowych.
• Automaty wyliczające przychody, koszty i wynik na poszczególnych zleceniach
• Mechanizm planowania transportu ładunku drogą lądową (trasy zlecenia)

Konsolidacja LCL

• Rejestracja konsolidacji własnych i przewoźnika
• Wyszukiwanie zleceń LCL do konsoli opartej na POD i agencie
• Rejestracja szczegółowych danych dla konsoli (przewoźnika, numeru, portu odprawy celnej)
• Kontrola parametrów dla kontenera (monit wagi i ładowności kontenera)
• Automatyzacja zmiany statusu konsolidacji
• Raportowanie ilości konsoli w poszczególnych statusach

Bukowanie kontenerów i przesyłek

• Definiowanie masterów MV i FE zawierających informacje o rzeczywistym przewozie kontenerów na statkach oceanicznych bądź Fedderach (opcja definiowania masterów pomocniczych: truck, train)
• Możliwość określenia trasy statku na podstawie szablonów tras zdefiniowanych w systemie
• Rejestracja szczegółowych danych dla transportowanych kontenerów (nazwy statku, numeru podróży, przewoźnika, dat wpłynięcia i wypłynięcia z portu)
• Automatyczna zmiana statusów dla mastera i zleceń
• Sparametryzowane wyszukiwanie i następnie bukowanie kontenerów FCL bądź konsolidacji na masterze
• Automatyczne zliczanie wartości TEU dla mastera
• Dokładne odwzorowanie rzeczywistej obsługi zlecenia w systemie
• Dokładne harmonogramowanie tras statków, a tym samym większa precyzyjność informacji udzielanych klientowi.

Fakturowanie

• Pełna integracja z modułem zleceń i bukowania kontenerów
• Opcja fakturowania bezpośrednio ze zlecenia: fakturowanie konkretnego kontenera, fakturowanie konkretnych pozycji przychodów
• Wielowalutowość i wielojęzykowość
• Faktury zbiorcze
• Automatycznie aktualizowane tabele kursów walut
• Korygowanie faktur, faktury zaliczkowe i Pro-Forma
• Automaty fakturujące
• Wystawianie not obciążeniowych
• Generacja wydruku faktury zgodnie z szablonem

Cenniki

• Automatyzacja procesu wyceny zlecenia
• Ewidencja szacowanych i rzeczywistych kosztów i przychodów
• Cenniki jedno- i wielowymiarowe
• Stawki stałe i zmienne

Kontrakty i Szablony Zleceń

• Automatyzacja procesu wprowadzania zleceń dla stałych klientów
• Automatyzacja procesu wystawiania faktur dla stałych klientów
• Różne formaty dokumentów
• Elastyczny - zależny od wymagań klientów - proces definiowania zestawu danych i dokumentów

Słowniki i Kartoteki

• Klienci
• Agenci
• Przewoźnicy
• Statki
• Porty
• Słowniki - podpowiedzi

EXTRANET

• Łatwy dostęp do aktualnych danych T&T zleceń klienta oraz jego faktur
• Dostęp do kompletnej informacji o realizowanych usługach i przesyłkach
• Możliwość obsługi dużych kontraktów
• Możliwość wymiany danych z klientami
• Możliwość wprowadzania zapytań o przewóz ładunku

Mechanizmy kontroli i nadzoru nad rozrachunkami

• Definiowanie i kontrola wykorzystania limitów kredytowych
• Blokowanie kontrahentów z należnościami przeterminowanymi
• Blokowanie kontrahentów z powodu przekroczenia limitów kredytowych
• Możliwości integracji z systemami finansowo - księgowymi

Administracja

• Odwzorowanie schematu organizacyjnego firmy
• Zarządzanie użytkownikami
• Zarządzanie rolami użytkowników
• Zaawansowana kontrola dostępu do poszczególnych modułów i funkcji
• Pełna historia zmian uprawnień