Warsztat
Warsztat
System dedykowany jest dla firm transportowych prowadzących warsztaty samochodowe. SOZ Warsztat dostarcza mechanizmy służące do rejestrowania i dokumentowania zleceń serwisowych. Umożliwia zarówno rozliczanie napraw własnego taboru, obsługę klientów zewnętrznych jak również rozliczenia pracowników warsztatu oraz wystawianie dokumentów stwierdzających wykonanie usługi. Moduł pozwala na planowanie zleceń, wycenę i fakturowanie wykonanych usług i zużytych materiałów (dla klientów zewnętrznych). SOZ warsztat posiada zintegrowany magazyn części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych.
SOZ Warsztat jest w pełni zintegrowany z modułami systemu obsługi zleceń SOZ: EKT (ewidencja kosztów transportu) i SZT (zarządzanie taborem).
Podstawowe moduły:
Zlecenia
- Rejestracja zlecenia serwisowego (przegląd, awaria, usługa gwarancyjna) dla transportu własnego i obcego
- Planowanie terminu realizacji na podstawie graficznego terminarza prac
- Zamawianie (rezerwowanie) z magazynu materiałów
- Ustalanie zakresu wykonywanych usług
- Wyznaczanie mechaników do wykonywanych prac
- Automatyczna wycena zlecenia na podstawie dostępnych cenników części i usług
- Wydruk potwierdzenia przyjęcia zlecenia do realizacji dla zleceniodawcy
- Opcja fakturowania z poziomu zlecenia
- Śledzenie realizacji zlecenia na podstawie nadanych statusów
- Możliwość wystawiania dokumentu WZ z poziomu zlecenia
- Rozbudowane mechanizmy filtrowania zleceń
- Obsługa zleceń seryjnych (kopiowanie zleceń)
Terminarz
- Graficzna prezentacja obciążenia stanowisk i mechaników w wybranym terminie
- Możliwość planowania prac
- Integracja z modułem zleceń
Fakturowanie
- Możliwość wystawienia faktury lub paragonu za wykonane usługi oraz zakup części z magazynu
- Automaty fakturujące
- Integracja z modułem zleceń
- Wielowalutowość
- Korygowanie faktur
- Parametryzacja szablonów dokumentów
- Automatyczna kontrola rozliczeń z klientami (limity kredytowe, kontrola zaległych należności)
- Rozbudowane mechanizmy filtrujące dokumenty
Słowniki i Kartoteki
- Kompleksowe ewidencjonowanie danych o klientach warsztatowych, wraz z kontrolą należności i zobowiązań
- Ewidencja szczegółowych danych technicznych dotyczących pojazdów
- Zarządzanie kartoteką towarów i usług (ewidencja towaru na poziomie opakowania jednostkowego lub zbiorczego), wprowadzanie cenników
- Wiele słowników – podpowiedzi
- Korygowanie faktur
Magazyn
- Kontrola gospodarki magazynowej części
- Integracja z modułem zleceń warsztatowych
- Przyjęcia i wydania towarów
- Przesunięcia międzymagazynowe z opcją wielu magazynów
- Inwentaryzacja magazynowa
- Zarządzanie rozmieszczeniem towarów w magazynie
- Wystawianie, edycja, przeglądanie i drukowanie różnego rodzaju dokumentów magazynowych
- Sporządzanie podstawowych zestawień magazynowych jak stany magazynowe w poszczególnych magazynach, zestawienia dokumentów magazynowych wg licznych kryteriów
Kontrakty
- Opcja zdefiniowania kontraktów stałych, długoterminowych
- Automatyzacja procesu wyceny zleceń serwisowych
Administracja
- Odwzorowanie schematu organizacyjnego firmy
- Zarządzanie użytkownikami i rolami użytkowników
- Zaawansowana kontrola dostępu do poszczególnych modułów i funkcji
- Pełna historia zmian uprawnień
Integracja z innymi systemami
- Elastyczne interfejsy wymiany danych z innymi systemami np. przesyłanie i odbiór danych z systemu FK
Integracja z innymi modułami systemu
System warsztatowy interaktywnie oddziałuje z modułem obsługi zleceń (SOZ) oraz modułem ewidencji kosztów transportu (EKT). W systemie obsługi zleceń, pojazdy zarezerwowane do prac warsztatowych zostają wyłączone z modułu planowania na określony przez czynności serwisowe okres czasu. Współpraca z EKT dotyczy zachowania ciągłości licznika i rozliczeń kilometrowych na kartach drogowych. Wszystkie koszty serwisowe rejestrowane w module Warsztat są widoczne w modułach zarządzania taborem.
